網路訊息決定你在客戶心中的第一印象?3個好感加分點|中日文主持人的舞台說話術EP.11

​我是中日文主持人─劉宇彤Haruka

心理學的「7秒理論」,是指初次見面的前7秒決定對人的第一印象。第一印象,對於需要和人面對面接觸的工作者來說,是第一個好感度的決勝點。

但現在我們與他人接觸的第一步,可能不是見面,而是透過網路訊息。往往我們給人的第一印象,在網路上就已經決定好了。

自由工作者的三個7秒

以主持人遇到「工作邀約」來說,會有三個決定第一印象的7秒:

① 詢問邀約

客戶會直接以網路訊息,進行工作洽談。這時候彼此還沒有碰面。

② 會議與彩排

進一步確定合作後,可能在會議或活動彩排中第一次見面。

③ 正式活動

主持人、講師、口譯、顧問,正式站上台的那一刻,就是客戶驗收你專業度的時刻。

聲音和外在,才是決定好感的關鍵。

有時候,我們剛接觸某人時,總覺得感覺對方有點跩,但在稍微聊過天後,才發現原來對方很友善親切。

因為我們往往是透過對方的聲音與表情來評斷對方,而不是對方所表達的內容。如果感受不到對方的聲音與表情,同樣一段文字,可能感受到正面情緒,但也可能引起誤會。

網路的文字訊息要盡可能傳達「聲音」與「表情」,就能製造好的第一印象。

第一印象的3個加分點

假設我收到一則工作邀約:

「妳好,我這裡是小貓活動公司,想請問妳4/1可以主持活動嗎?還有請妳報價。」

我會這樣做:

「Jay你好,我是Haruka☺️謝謝小貓活動公司的邀請。4/1這天我目前還有空。想請問活動類型、時間、地點,以及主持語言需求。感謝Jay!」

① 稱呼名字

稱呼對方與公司的名字,讓對方感覺受到重視。有時候對方會忘記報自己的名字,我會直接看他的社群ID(例如這個人叫Jay Chou我就會稱呼他為Jay)

如果是mail,可以拉到信件結尾找簽名檔。

② 感謝對方

我的習慣是開頭&結尾都感謝一次。

③ 適度符號

如果是社群私訊,一段話裡可以斟酌使用1~2個表情符號,增加一點情感。但不要太多。

無法合作時,也可以這樣說。

如果無法接洽這個案件,可以再多表現出一些「感謝」與「對未來的期待」。

「真的很謝謝Jay想到我。」

「期待以後有機會與小貓公司執行活動!」

「期待很快可以見面。謝謝Jay!」

關於「中日文主持人的舞台說話術

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