日本的「記者會」和「發表會」有什麼不同？記者會主持人任務、記者會流程全收錄！｜中日文主持人的舞台說話術EP.22
「記者發表會（記者発表会）」與「記者會（記者会見）」兩者目的都是「透過媒體，傳達理念給社會大眾。」就表達型態，前者較為主動，後者較為被動。本篇不只有記者會與發表會的差異，也收錄記者會主持人任務、常見記者會流程！
我是中日文主持人─劉宇彤Haruka
我開始當主持人是2010年，當時還不流行網路直播。大多你看到的新消息，都是媒體參加記者會後整理的資訊。但現在都可以透過直播看到品牌或政府單位的第一手消息了。
但你有想過「記者會」和「發表會」有什麼不同嗎？這篇用中日文主持人視角帶大家快速了解差異。以後看懂記者會的運作邏輯！
從日本看：什麼是記者會？
日本的記者會可以大致分為「記者發表會（記者発表会）」與「記者會（記者会見）」。兩者目的都是「透過媒體，傳達理念給社會大眾。」
主辦方會邀請記者媒體到場參與記者會，在主辦方說明主軸後，接受記者媒體的訪問。之後再由記者整理為新聞後，再藉由媒體傳播。
大家在網路、電視看到的新聞，很多是記者參加了記者會後，根據主辦方提供的資訊、加入自己的採訪後編撰的內容。
如果你喜歡看原汁原味的資訊，可以直接觀看記者會影片。
記者會的差異
兩者的差異可以從「主動」「被動」調性來看。
「記者發表會（記者発表会）較「主動」，「記者會（記者会見）」較「被動」，這種差異尤其在日本更明顯。
「記者發表會（記者発表会）」
主辦方通常是品牌與企業，主動發布最新消息或介紹新品後，再接受媒體提問。例如：「OO手機 記者發表會」、「A社與B社 商業合作記者發表會」。
主動與被動比例約為：主動３被動１
「記者會（記者会見）」
雖然也會主動發布消息，但被動接受媒體提問比例更高，例如：「內閣總理大臣記者會」就可以看到高市早苗首相先致詞完畢後，接續多家媒體的提問。
主動與被動比例約為：主動1被動３
台灣的記者會還有這些說法
台灣通常會以「發表會」和「記者會」區分日本的「記者発表会」、「記者会見」，或直接稱為「品牌記者會」和「OO市政府記者會」。但我覺得台灣即使是政府單位的記者會，主動性也非常高。
除了「發表會」和「記者會」之外，台灣也有非常多樣的稱呼。
例如：
媒體見面會、開幕記者會、媒體發布會、記者見面會、上市發表會、記者說明會…等。
「見面會」：通常是主辦方邀請某位重要高層或來賓出席的記者會，例如「OO家電代言人 媒體見面會」。
「開幕記者會」：大多是活動或商家的開幕，由記者媒體參與後發布新聞消息。
名稱上除了原有的重點「記者」之外，再結合活動的目的與亮點。但無論如何，基本性質都是「記者會」，皆有記者媒體到場。
名稱有時也會因主辦方的喜好有所不同，到底「記者會」還是「發表會」呢？重點還是看主辦想怎麼稱呼。
記者會主持常見流程？
記者會與發表會，通常有這9個流程:
- 預告
- 開場
- 主辦致詞
- 來賓致詞
- 核心發表
- 儀式
- 合照
- 結尾
- 媒體聯訪／專訪
１２８是主持人串場，３４５９是核心資訊，６７是新聞畫面素材。當然每一場都會有所增減或者不同排列，但邏輯大致如此。
1. 預告
在記者會開始前由主持人宣導注意事項，例如記者會的進行方式與攝影、提問規則。
2. 開場
主持人宣布記者會正式開始，說明記者會主旨。這部份會是活動的重點整理，但有時也會因為時間有限而快速帶過。
3. 主辦致詞
會由一位主辦代表與媒體說明進一步資訊、建立關係。
4. 來賓致詞
會邀請一位與主辦方有緊密連結的來賓上台致詞。來賓致詞的重點是加強記者會所傳達的信念，像是第三方認證的概念。
5. 重大發表
通常會發表者來說明最深度的資訊。例如全新計畫的細節、新品的功能與價格等。
不過也有可能拆分成2~3個部分，例如遊戲記者會，就可能就會以「遊戲介紹」「製作人試玩」「與來賓對戰」來表達重大資訊。
偶爾也有主辦方不推派發表者，由主持人說明的情況。
6儀式7合照
這兩者主要目的都是為了讓媒體豐富新聞內容，通常畫面會被使用在新聞封面。你如果google搜尋「記者會」就會發現，出現的照片大多都是這兩個畫面。
儀式大多會配合與記者會主題相關的「儀式台」和「道具」，由主辦方代表與重要來賓執行。合照時也大多會請同樣的成員手持記者會主題的「手拿牌」
例如中華電信與日本NTT的大阪萬博超歌舞伎記者會，主辦方與重要來賓都拿著自家品牌LOGO與活動相關的手拿牌（手拿板）。
8. 結尾
主持人為記者做結語，宣導會後注意事項。
9. 媒體聯訪／專訪
媒體採訪主辦方。
主辦方會推派一位代表接受媒體訪問。大家經常在影片跟電視上看到一個畫面：受訪者站在中間，前方有許多麥克風對著受訪者。這通常就是記者會的最後一個橋段─媒體聯訪。（多家媒體一起訪問同一個人）
或者有些媒體會做「專訪」，一家媒體對受訪代表做更深度的訪問。如果大家看到新聞上寫「獨家專訪」，表示只有該媒體拿到專訪權，內容在別處看不到。
記者會主持人的主要任務？
記者會主持人的主要任務，就是「管理流程」、「時間分配」與「應對突發狀況」。
大多記者會時間非常緊湊，主辦高層與受邀來賓最後一刻才現身，沒多久又得趕往下一個行程，加上記者媒體也有截稿時間，簡單來說就是大家都很忙，所以時間控制更嚴格。
有些記者也會想詢問主辦方特定問題，但這個問題可能不適合該次的記者會性質，主持人也得事先與主辦方確認，盡可能事前宣導。如果也還是有記者提出，也得在第一時間柔性婉拒。
大家偶爾可以看到主持人會在舞台旁邊與工作人員交頭接耳，肯定是在確認某些突發狀況或者討論流程、時間是否要緊急調整。
突發狀況有三個層次：
- 「預防」突發狀況
- 讓突發狀況「不被察覺」
- 讓被察覺的突發狀況用最好的方式「化解」
一場順利的記者會往往看起來平穩又樸素。但其實是經過多次事前討論與修正，與結合軟、硬體和專業人力的結果。
盡可能預防突發狀況，預防不了的就盡力不被察覺。觀眾真的察覺了，就盡力圓場。這就是主持人和活動人員共同努力的方向。
下次與大家分享，高市早苗的第一場内閣総理大臣記者会見，主持人都說了些什麼。
關於「中日文主持人的舞台說話術」
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